Voortaan kun je in AFAS makkelijker je organisatie plannen en invoeren. Dankzij My-OrgPlan II.

 

 

OrgPlan komt met een nieuw product voor 2Weg Strategische Personeelsplanning in aansluiting op AFAS: My-OrgPlan II.

Wat is Strategische PersoneelsPlanning precies? Het is - kort gezegd - een plaatje van je toekomstige organisatie en personeelspopulatie. Wanneer iedereen datzelfde plaatje voor ogen heeft, wordt het doel sneller bereikt.

My-OrgPlan II ondersteunt dit proces in velerlei opzichten. En niet onbelangijk: het maakt de invoer van je nieuwe organisatie in AFAS een stuk eenvoudiger. Je bespaart tijd en geld.

Twee-weg Strategische PersoneelsPlanning wordt steeds meer een hot item. Het is een onmisbaar hulpmiddel in de battle for talent. Dit veelomvattend onderwerp begint bij "aktief recruteren" en eindigt bij "het correct invoeren van het resultaat in AFAS".

Scenario's. Jij en je collega's kunnen meerdere plaatjes (scenario's) uitwerken, maar uiteindelijk zal er één gekozen moeten worden als favoriet. Dit favoriete scenario zal worden bewaard en tot budget worden verheven. Om dat budget te halen zal er nu en straks het nodige moeten doen. Wat precies?

Het omvat ondermeer Sourcing, Candidate Relation Management, Skills Management, Succession, Personeelsplanning en Personeelsbudgettering. Dat laatste wordt bereikt door personeelsplannen van geldbedragen te voorzien. Iets wat het systeem uit zichzelf kan doen, door kosten af te leiden.

My-OrgPlan II helpt je. Niet alleen om het gewenste plaatje te maken maar ook om het te realiseren. En niet onbelangijk: het maakt de invoer in AFAS van je nieuwe organisatie een stuk simpeler.

De bediening is vrij eenvoudig. Het kost geen extra tijd, maar bespaart het juist tijd. Die tijdsbesparing komt tot uiting in korter vooroverleg op managementnivo, consensus over de te volgen koers, een grotere betrokkenheid en minder discussie achteraf. Het maakt HR Analytics ook eenvouder.

 

Interfaces.  My-OrgPlan II heeft interfaces met AFAS, Teams en LinkedIn. De beschikbare kandidaten worden opgehaald uit LinkedIn (volgers) en AFAS (sollicitanten en werknemers).  Daarna wordt er georganiseerd en geformeerd totdat het gewenste resultaat bereikt is. De resultaten worden in Teams geplaatst, ervan uitgaand dat er een managementteam aanwezig is dat over organisatievraagstukken beslist. Het eindresultaat wordt teruggeplaatst in AFAS. Deels via bestandsimporten en deels via gestuurd muteren. Vandaar 2Weg.

Er zijn oplossingen beschikbaar voor de Recruiter, de CHRO, de CFO, de Line Manager en de Employee.

RECRUITER - Recruiters kunnen op dit plan voortborduren door op zoek te gaan naar invulling van de open posities. Zelf krijgen ze de beschikking over het "skills-organigram", waarin personen - intern en extern - gekoppeld zijn aan opleidingen (SOI/ISCED).

 

CHRO - Voor HR is er een scala aan toepassingen op het gebied van personeelsplanning: het (enkel- en 12voudige) bezettingsoverzicht, de vlootschouw, het opvolgingsplan en uiteindelijk het personeelsplan. Als HR zo'n gedetailleerd plan kan opleveren, bewijst ze haar collega's een grote dienst.

 

CFO - Finance tenslotte, kan kosten toevoegen aan het personeelsplan en er zodoende een personeelsbudget van maken. Door het te koppelen aan journaalposten, kan de budgetuitputting berekend worden.

 

Lees meer over hoe de CFO kan profiteren van My-OrgPlan II.

LINE MANAGER - De lijn krijgt voor de eigen afdeling het "dag-organigram". Daarin wordt voor de komende dagen, weken en maanden getoond wie daadwerkelijk beschikbaar is om ingeroosterd of ingepland te worden.

 

EMPLOYEE - Voor de wernemer is er het "wegwijs-organigram", die hierdoor snel de weg weet binnen de organisatie. Collega's worden eerder en vaker geraadpleegd, in plaats van zelf aan te modderen. Het komt de snelheid en kwaliteit van het werk ten goede.

 

Lees meer over hoe de Employee kan profiteren van My-OrgPlan II.

OrgPlan biedt drie software pakketten aan: My-OrgChart, My-OrgPlan I en My-OrgPlan II. De eerste is voor organigrammen (orgcharts) en de tweede en derde zijn voor strategische personeelsplanning (afgekort: SPP of SWP). De functionaliteit van My-OrgPlan II is het meest uitgebreid. My-OrgPlan I is een 1Weg-oplossing, d.w.z. dat de ruwe gegevens worden opgehaald uit het HR-systeem en dat het gemaakte plan niet wordt teruggeschreven. My-OrgPlan II is een 2Weg-oplossing, d.w.z. de ruwe gegevens worden opgehaald uit AFAS en LinkedIn en het gemaakte plan wordt weer teruggeschreven in AFAS. Voorlopig is My-OrgPlan II alleen voor AFAS beschikbaar.

Ondanks de verschillen delen ze onderliggend dezelfde technologie. Namelijk een combinatie van (organigram) visualiseren, tekenen, schuiven, invoeren, rapporteren, modeleren en extrapoleren. Deze combinatie is erg krachtig: nieuwe organisaties kunnen niet alleen snel worden gecreëerd, maar ook direct worden geëxtrapoleerd en doorgerekend. Niet alle functionaliteit hoeft altijd ingezet te worden. Bij een simpel organigram volstaat visualisatie en hoeft er niet gerekend te worden. We kunnen functionaliteiten aan- en uitzetten, waardoor we tegen verschillende prijzen kunnen aanbieden. Zo zijn in feite de drie software pakketten ontstaan.

Omdat het onderliggend om dezelfde technologie gaat, zijn ook de kenmerken hetzelfde. Namelijk: cloud, SaaS, zero-install, platform onafhankelijk en hi-performance. Een Connector haalt de benodigde gegevens uit HR/Payroll-systemen op.

NEEM CONTACT OP: +31616753198 of info@orgplan.nl

Heb je ideeën? Vragen? Wij zijn er klaar voor.